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CV of Secretaire technique et administrative / Assistante de responsable de projets , looking for a job of secretaire technique et administrative / projects.enligne-int.com

projects.enligne-int.com : cv

Je recherche un poste de secretaire technique et administrative.

CV Code: 595a04619fcd0dad
Date of last connection: 2018-08-08

Mrs An... F...
....
95180 Menucourt
France




Current situation:
Current industry: Petrochimie
Size of the company: 51-100 employees
Current position: Secretaire technique et administrative
Number of years spent at this position: 3-5 years
Number of persons you managed: 0
Annual salary: 2700.00 EUR
Total working experience: more than 15 years
Availability: Immediate availability
Job sought:
Positions: assistante de responsable de projets, secretaire technique et administrative, gestionnaire documentaire
Industry: pétrochimie, industrie, btp

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Temporary work
Desired working time: Full-time, Part-time
Minimum annual salary desired: 30000.00 / 35000.00 EUR
Education:
Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : High school completed
Last diploma : Bac professionnel EDPI.
Current educational level : High school completed
Other training courses :


Geographical mobility:
unreported
Known Tools / Software/ Methods
pack office

HGV, LGV, special vehicles licences
non

Languages
English : Basic



Resume:

Mrs An... F
95180 Menucourt
France


COMPETENCES
Assister aux réunions de projet
Synthétiser les informations des spécifications et procédures
du projet
Mettre en œuvre la gestion interne des documents et
leur suivi
Assurer les échanges client / interne sous-traitant
Identifier les besoins / proposer et conseiller des
solutions
Prospecter, organiser et gérer le service de
reprographie

Suivre besoins
des équipes, le planning voiture

Accueillir
le client, les postulants

Effectuer l’intendance de l’espace de réunion, des
courriers, courriels et des appels téléphoniques




PARCOURS
PROFESSIONNEL




2016 – 2011 Gestionnaire
documentaire – société Secomat, Courbevoie(92400)

Gestion électronique des documents, assurer
le suivi et l’évolution des documents projet.

Suivre les
échanges clients, archiver la documentation.

Assurer les
responsabilités de l’assistante R.H en son absence.

Reprises ponctuelles de plans.



2011 Dessinatrice / Projeteur – société Auxitec,
Poissy(78)

Création du cahier des supports, suivi de la liste des isométriques,
(Autocad 2008, Word 2007)



2005 – 2010 Dessinatrice / Projeteur – société Tecnhip (prestataire), la Défense (92)

Pré-étude 2D, 3D onshore, offshore et
R&D. Création de plan d’implantation, schéma de montage, carnet de schéma
de boucle. (Autocad 2005, Word et Excel 2004)



1992 – 2005 Dessinatrice Etude – société In-contact, Cergy (95)

Création
et reprise de plans, PID, PFD, bibliothèque des blocks.

Assistante
du responsable instrumentation



1986 – 1992 Dessinatrice Exécution – société Spie
Batignolles, Cergy (95)

Modification
de plans ligne haute et basse tension.


FORMATIONS










2016 BTS Formatrice en Arts Plastique
(attente retour commission nationale)

2011 BAC PRO EDPI (Etude et Définition de
Produit Industriel) – VAE Paris

1986 CAP Dessinatrice en construction
mécanique (mécanique théorique) Paris




Cover letter

Mrs An... F
95180 Menucourt
France

Je recherche un poste de secretaire technique et administrative.


Madame, Monsieur,



Mon
expérience en bureau d’étude, dans l’ingénierie pétrolier a été une base
fondatrice pour pourvoir élargir mes connaissances dans le métier d’assistante
technique polyvalente.

Le poste de
gestionnaire documentaire que j’ai occupé ces cinq dernières années, m’a permis
de développer des compétences tant sur la partie projet que en gestion
administrative.

Au quotidien
j’assistais aux réunions préparatoires et de suivi du projet. J’assurais la
correspondance clients et projet par mail. Je structurais les échanges
documentaires selon les spécifications et la procédure de gestion des
documents. Je faisais évoluer la liste des livrables en fonction des délais et des
demandes sur Excel. Je classais et archivais les documents.

Je
remplaçais l’assistante RH en assurant les échanges téléphoniques et leurs
suivis. J’identifiais les besoins liées au bon fonctionnement de l’agence,
l’intendance, le planning voiture.

J’ai fait de
la prospection commerciale pour la mise en place du service de reprographie
avec sa gestion administrative et financière. Accessoirement je gérais l’espace
de réunion, le courrier.

Munie d’un
BAC professionnel et d’un CAP, c’est par le nombre des années et l’expérience
que je peux prétendre au niveau BAC+2.

Dynamique et
rigoureuse sont des atouts indéniables pour rejoindre et accompagner une
équipe.


Je suis
disponible pour tout entretien afin d’en discuter avec vous.



Je vous prie
d’agréer Madame, Monsieur mes salutations respectueuses.

Mrs An... F...


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